IT für Vereine, Stiftungen und freie Träger
Sie konzentrieren sich auf Menschen und Ihre Wirkung. Wir sorgen dafür, dass Arbeitsplätze, Daten und Zugänge sicher funktionieren — mit Lösungen, die zu Ehrenamt, wechselnden Vorständen und Ihrem Budget passen.
Tom Filbrandt · Ihr Ansprechpartner bei EOS IT
Für wen wir arbeiten
Wir unterstützen kleine und mittlere gemeinnützige Organisationen, die ihre IT sicher und verlässlich aufstellen möchten — ohne dafür eine eigene IT-Abteilung aufzubauen.
Vereine · 2 bis 30 Mitarbeitende
Mit jedem Vorstandswechsel kamen neue Konten, Geräte und Ablagen hinzu. Heute liegen Informationen an mehreren Orten, und niemand weiß sicher, was noch gebraucht wird.
Ihr Ziel: Ein verlässlicher Überblick und eine Struktur, die Vorstandswechsel übersteht.
Freier Träger der Jugendhilfe
Sie arbeiten mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Die Anforderungen an Dokumentation und Datenschutz sind hoch — eine eigene IT-Stelle gibt es häufig nicht.
Ihr Ziel: Datenschutz, Zugänge und Vertretungen so organisieren, dass Prüfungen kein Risiko sind.
Kita · Freie Schule
Anmeldungen auf Papier, Elternkommunikation über mehrere Kanäle und uneinheitliche Dateiablagen kosten Zeit und erschweren den sicheren Umgang mit Daten.
Ihr Ziel: Einfache digitale Abläufe, die Pädagogik und Verwaltung gemeinsam tragen können.
Stiftung · Verband
Ein kleines Team verwaltet Fördermittel, Kontakte und sensible Unterlagen. Ausfälle oder verlorene Zugänge können den gesamten Betrieb beeinträchtigen.
Ihr Ziel: Eine dauerhaft erreichbare IT-Begleitung, die Wissen nicht an Einzelpersonen bindet.
Wenn Sie eine eigene IT-Abteilung oder ein Rechenzentrum betreiben, benötigen Sie vermutlich einen anderen Partner. Auch Wirtschaftsunternehmen gehören nicht zu unserem Schwerpunkt. Im Erstgespräch klären wir das offen und empfehlen Ihnen auf Wunsch eine passendere Anlaufstelle.
Realitäts-Check
Markieren Sie, welche Aussagen auf Ihre IT zutreffen. Sie erhalten sofort eine erste Einordnung. Ihre Auswahl bleibt ausschließlich in Ihrem Browser und wird nicht übertragen.
0 von 7 angekreuzt
Wählen Sie aus, welche Aussagen auf Ihre Organisation zutreffen.
Darüber sprechenMehrere Treffer sind bei gewachsenen Strukturen normal. Entscheidend ist nicht, alles gleichzeitig zu lösen, sondern mit den größten Risiken zu beginnen.
Leistungen
Starten Sie mit einem einzelnen Check, einem klar abgegrenzten Projekt oder einer laufenden Betreuung. Wir kombinieren nur, was Sie wirklich benötigen.
An einem Arbeitstag erfassen wir Geräte, Konten, Verträge und Datenwege. Sie erhalten eine verständliche Risikoübersicht und einen priorisierten Maßnahmenplan, den Sie mit oder ohne uns umsetzen können.
Wir betreuen Cloud-Arbeitsplätze, E-Mail, Dateiablage, Backups und Geräte. Bei Wechseln im Team oder Vorstand sorgen wir dafür, dass Zugänge geordnet übergeben oder entzogen werden.
Wir begleiten Ihren Cloud-Umzug, führen Mitglieder- oder Spendenverwaltung ein, vereinfachen Tabellenlandschaften und entwickeln Websites oder Formulare — mit einem verbindlichen Festpreis.
Wir strukturieren Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitungsverträge, Löschkonzept und Einwilligungen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten.
Praxisnahe Halb- und Tagesworkshops vermitteln sicheres Arbeiten, einen verantwortungsvollen Einsatz von KI und gute digitale Zusammenarbeit — verständlich für Haupt- und Ehrenamtliche.
Unsere Empfehlungen sind unabhängig: Wir erhalten keine Provisionen für Hardware oder Software. Wenn eine kostenfreie Lösung Ihren Bedarf zuverlässig erfüllt, empfehlen wir sie.
Preise
Sie sehen schon vor dem ersten Gespräch, mit welchem Rahmen Sie rechnen können. Alle genannten Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
490 €
einmalig, ein Vor-Ort-Tag
12 €
pro Nutzer und Monat, ab 5 Nutzern
Festpreis
nach Aufwand, vorher verbindlich
Solidarstaffel: Organisationen mit einem Jahresbudget unter 100.000 € zahlen 30 Prozent weniger, Initiativen ohne feste Mittel fragen einfach. Größere Träger zahlen den vollen Satz und finanzieren die Staffel mit. Wir prüfen nichts nach — Ihre Einschätzung genügt.
Ablauf
Sie beschreiben Ihre Situation und Ihre Ziele. Wir ordnen den Bedarf ein und sagen Ihnen offen, ob und wie wir helfen können — kostenlos und unverbindlich.
Wir prüfen Geräte, Konten, Ablagen und Verträge in Ihren Räumen und sprechen mit den Menschen, die täglich damit arbeiten.
Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung mit klaren Prioritäten, realistischen Kosten und einem verbindlichen Angebot für die gewünschten Leistungen.
Wir setzen die vereinbarten Maßnahmen in überschaubaren Schritten um, damit Ihr Betrieb weiterläuft und Veränderungen für Ihr Team nachvollziehbar bleiben.
Sie erhalten feste Ansprechpersonen, dokumentierte Zugänge und einen jährlichen Kurz-Check. Alle Unterlagen bleiben so aufbereitet, dass Ihre Organisation jederzeit handlungsfähig ist.
Gute IT beginnt mit Zuhören: Wir beziehen die Menschen ein, die täglich mit den Lösungen arbeiten.
EOS IT ist ein Bereich von EOS Erleben e. V. Überschüsse fließen in erlebnispädagogische Klassenfahrten und Familienbildungsfreizeiten. Mit Ihrem Auftrag stärken Sie deshalb nicht nur Ihre eigene Organisation, sondern auch unsere Bildungsarbeit.
Häufige Fragen
Nein. Wir können die ehrenamtliche Betreuung gezielt absichern: Wir dokumentieren Zugänge, prüfen Backups und sind erreichbar, wenn die zuständige Person ausfällt oder ihre Aufgabe abgibt. Bestehendes Wissen bleibt erhalten, ohne unnötige Doppelarbeit.
Die laufende Betreuung ist monatlich kündbar. Projekte werden zum vereinbarten Festpreis umgesetzt und enden mit der Abnahme. So bleiben Kosten und Bindung für Sie jederzeit überschaubar.
IT-Dienstleistungen sind — anders als unsere pädagogischen Angebote — grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig. Alle genannten Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Im Angebot steht der Bruttobetrag immer ausgewiesen.
Ja. Betreuung und Projekte können größtenteils per Fernzugriff und Videotermin bundesweit umgesetzt werden. Vor-Ort-Termine bieten wir im Umkreis von etwa 100 Kilometern ohne Aufschlag an, darüber hinaus nach Absprache.
Wir arbeiten bevorzugt mit Anbietern, die in der EU hosten, und schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Zugänge liegen in einem Passwort-Tresor, auf den Sie jederzeit selbst Zugriff haben — auch dann, wenn die Zusammenarbeit endet.
Häufig ja. Programme von Bund, Ländern und Stiftungen unterstützen Digitalisierungsvorhaben; außerdem erhalten gemeinnützige Organisationen über Stifter-helfen viele Lizenzen vergünstigt. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, welche Möglichkeiten zu Ihrem Vorhaben passen.
Jede Organisation wird von zwei Personen betreut, und alle relevanten Zugänge und Abläufe werden dokumentiert. Die Vertretungs- und Notfallregelung erhalten Sie schriftlich mit dem Vertrag.
Kontakt
In einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangslage, die wichtigsten Risiken und einen sinnvollen nächsten Schritt.
Nennen Sie uns in Ihrer Nachricht kurz die Teamgröße und das dringendste Thema. So können wir uns gezielt auf das Gespräch vorbereiten.